疫情反復(fù)的背景下，各級(jí)學(xué)校如何保證疫情“不進(jìn)校門(mén)”，成為管理的一大難題。
近期，四川師范大學(xué)與騰訊電子簽合作，創(chuàng)新師生返校申報(bào)方案。今年五一假期結(jié)束后，四川師范大學(xué)在24小時(shí)內(nèi)就完成了全校3.2萬(wàn)師生的健康申報(bào)工作，為復(fù)學(xué)復(fù)課做好保障。
“如何在今年疫情頻繁復(fù)發(fā)的背景下，保障校園內(nèi)的安全，高效地完成全體師生的健康申報(bào)，是我們一直在思考的事情。”四川師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息化管理處副處長(zhǎng)何志龍表示。
何志龍介紹，要實(shí)現(xiàn)高效申報(bào)，需要解決幾大難題：一是簽署方式，如果采用紙質(zhì)簽署，學(xué)校由管理員下發(fā)紙質(zhì)健康申報(bào)表，師生手動(dòng)填寫(xiě)效率低下，數(shù)據(jù)采集慢、易出錯(cuò)，管理審批難、效率低，極耗費(fèi)人力。
二是學(xué)校的防疫措施情況多樣，且隨時(shí)變化，管理、歸檔成本高。健康申報(bào)需收集師生身份信息、健康狀況、旅居史等多項(xiàng)數(shù)據(jù)，并要實(shí)時(shí)查看申報(bào)進(jìn)度。紙質(zhì)存檔和手動(dòng)管理的模式幾乎無(wú)法應(yīng)對(duì)。
三是集中返校對(duì)簽署、處理的時(shí)間效率要求高，川師大師生人數(shù)多達(dá)5萬(wàn)人，五一假期返校時(shí)間集中在一天，返校防疫工作時(shí)間緊，任務(wù)重。
學(xué)校信息化部門(mén)一直在思考，能否嘗試一種輕便移動(dòng)化的數(shù)字化方式，幫助川師大利用多院校多級(jí)管理單元來(lái)高效完成返校健康申報(bào)和簽署。恰好，騰訊電子簽今年年初幫助深圳市教育局完成了全市300多萬(wàn)師生的春季復(fù)學(xué)健康申報(bào)。受這一實(shí)踐的啟發(fā)，四川師范大學(xué)于今年4月與騰訊電子簽達(dá)成合作，通過(guò)電子簽的防疫解決方案，解決師生返校申報(bào)難題。
騰訊電子簽按照川師大的防疫要求，為全校師生生成“五一返校專(zhuān)屬防疫簽署模板”與防疫碼。在申報(bào)和簽署側(cè)，全校師生在移動(dòng)端掃碼即可快速完成。電子簽提前對(duì)接學(xué)校數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)信息和組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)掃碼自動(dòng)識(shí)別身份，師生無(wú)需額外填寫(xiě)，極大提高了信息收集的效率。
同時(shí)，通過(guò)騰訊電子簽的實(shí)名認(rèn)證能力，保證填報(bào)者的身份真實(shí)。目前基于騰訊電子簽簽署的所有合同和文件都直接存證到“至信鏈”，底層采用國(guó)產(chǎn)自主可控的長(zhǎng)安鏈。實(shí)名認(rèn)證和區(qū)塊鏈存證能力可以有效幫校方規(guī)避簽署方式不正規(guī)、提交數(shù)據(jù)不真實(shí)等潛在風(fēng)險(xiǎn)。
在學(xué)校管理側(cè)，后臺(tái)可實(shí)時(shí)查看申報(bào)進(jìn)度和結(jié)果明細(xì)，每個(gè)院校負(fù)責(zé)單元填報(bào)的健康情況一目了然。同時(shí)管理后臺(tái)匹配學(xué)校防疫組織體系，從班級(jí)管理員到院系領(lǐng)導(dǎo)在到校領(lǐng)導(dǎo)都有清晰的管理邊界和數(shù)據(jù)權(quán)限，保障數(shù)據(jù)安全。
目前，騰訊電子簽的防疫申報(bào)管理方案已經(jīng)在眾多場(chǎng)景中落地：在教育行業(yè)，騰訊電子簽服務(wù)于校園疫情防控、返校師生健康申報(bào)、每周例行核酸檢測(cè)信息收集等；在政府服務(wù)領(lǐng)域，幫助相關(guān)部門(mén)更高效地進(jìn)行日常防疫宣傳，讓用戶(hù)更快捷地簽署線(xiàn)下活動(dòng)防疫承諾，高效實(shí)現(xiàn)封控區(qū)網(wǎng)格化信息收集和出入管理、隔離酒店健康信息收集和出入管理等。
